Prima di poter parlare di Scuola Materna (TK), Playgroup (KB), e simili, dobbiamo avere una Fondazione (Yayasan), per poter gestire al meglio tutte le attività sociali ed educative.
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| Procedura per aprire una Yayasan |
Ora vi presento i passaggi per la creazione di una Fondazione (Yayasan) sottolineandovi i termini e le procedure.
Procedure e requisiti per la creazione di una Fondazione (Yayasan):
1. Formare il Consiglio di amministrazione della Fondazione, vale a dire:
- Fondatore
- Supervisore
- Presidente
- Segretario
- Tesoriere
2. Mettere un Nome alla Fondazione:
Preparare tre nomi per la Fondazione uno principale e due di riserva e il Ministero della Giustizia determinerà il nome della Fondazione e il Processo di conferma del nome della Fondazione richiede circa 2 settimane.
3. Determinare il raggio d'azione della Fondazione:
Decidere quali ambiti verranno focalizzati dalla Fondazione, come ad esempio l'istruzione, il sociale, il religioso, l'ambientale.
4. Prepararsi alla fase Amministrativa Fase I
- Struttura organizzativa
- Copia del documento di identità di ogni membro che ne fa parte
- Lettera del sindaco del villaggio
5. Preparazione dello Statuto:
Lo Statuto viene utilizzato come base iniziale e patrimonio culturale della Fondazione che sta per formarsi.
6. Fase Amministrativa Fase II:
Coinvolgere un notaio che deve presentare i seguenti documenti:
- Il nome della Fondazione (la procedura la trovate al numero 2)
- La struttura organizzativa, fotocopia delle carte d'identità (procedura numero 4)
- Lettera del consiglio di amministrazione
7. Presentazione della domanda:
Quando ci saranno tutti questi documenti, il notaio presenterà la domanda al Ministero della Giustizia e dei diritti umani ed entro due settimane il permesso sarà ratificato al notaio.
L'Atto dovrà essere firmato dal fondatore, dal presidente, dal segretario e dal supervisore davanti al notaio.
8. Archiviazione:
La lettera di Approvazione della Fondazione verrà firmata dal Ministero della Giustizia e dei diritti umani e noi dovremo fare in modo di conservare gelosamente questo incartamento, lasciandone una copia anche al notaio.
